教职工代表大会(以下简称职代会)是学校管理体制的重要组成部分,是教职工参与学校民主管理的基本形式。职代会必须接受学校党委的领导,支持校长依法行使职权。职代会五年为一届,每学年至少召开一次。召开职职工代表大会一般按下列基本程序进行:
一、大会的筹备
1、成立筹备领导小组(届中召开职代会的筹备工作由工会负责)。
在学校党委领导下成立筹备领导小组开展工作。筹备领导小组由学校党委负责人任组长,工会主席任副组长,组员包括党政工有关人员和教职工代表。
筹备领导小组根据需要设立秘书、代表资格审查、提案、会务等若干个工作小组。
2、提出召开职代会的工作方案。
工作方案内容包括:职代会代表的产生办法及列席代表、特邀代表的名额分配;大会主席团成员名单;大会日程、议程等。
3、代表的产生。
根据实际,以支部为单位设选区,并分配名额。代表名额一般占教职工数的30%左右,其中教师代表一般应占代表总数的40%,中层以上领导干部一般不超过代表总数的30%,女教职工和青年教职工应占适当比例。
各支部通过酝酿提出代表候选人名单,由教职工直接采取无记名投票方式或举手方式表决选举方式,票数超过选区教职工半数才能当选。学校党政工主要负责人一般应选为代表,但必须履行民主程序,到有关选区参加选举。
届中职代会代表缺额的要进行补选。
各支部将选举结果报学校工会后,由代表资格审查小组进行代表资格审查,确定后张榜公布。
代表产生后要对代表进行培训。
4、确定职代会中心议题。
职代会召开一个月前,在广泛征求意见的基础上,召开学校党政工联席会议,提出职代会中心议题的建议。
5、提案的征集。
职代会召开一个月前,校工会或提案小组发出征集提案的通知,并将提案表印发给职代会的代表。
提案小组收到提案后,应及时登记、分类、整理,并对提案进行审理、立案。
6、印发有关资料征求意见。
需提交大会讨论、审议、通过或决定的文件,在正式会议前一周印发给代表,广泛征求意见。
7、确定大会主席团候选人名单。
主席团候选人建议名单由筹备领导小组(届中由工会)负责提出后,交职代会预备会议通过。
8、履行召开职代会的报批手续。
向上级教育工会呈报关于召开职代会的请示报告。报告中应写明职代会的届次、召开时间、召开地点、主要议题等内容。结合职代会进行工会换届选举工作的,还应同时上报工会委员会、工会女职工委员会、工会经费审查委员会、委员候选人呈批表(一式两份)并取回批示。
二、预备会议
1、职代会预备会议由工会主持,全体职代会正式代表参加。预备会议一般采取举手方式表决。
2、预备会议主要内容:
(1)听取工会报告职代会筹备情况;
(2)通过大会议题和议程;
(3)通过代表资格审查小组关于代表资格审查报告和代表增补情况说明;
(4)通过大会主席团和执行主席名单。
三、正式会议
1、核实到会人数。
与会代表超过代表总数的三分之二,方可宣布开会。
2、大会议程。
(1) 宣布大会开幕,奏《中华人民共和国国歌》
(2) 校长作工作报告
(3)工会作职代会工作报告(根据筹备组设定)
(4)学校财务报告提交大会
(5)审议的有关事项报告
(6)大会分组讨论
(7)主席团成员、各组长及记录员集中汇总讨论意见
(8)领导解答代表提案和讨论的建议
(9)大会表决
(10)宣读大会决议
(11)宣布大会闭幕,奏《 国际歌 》
四、会后工作
1、职代会闭幕期间,属职代会职权范围内急需解决的重要问题,可召开职代会联席会议协商处理,有关决议、决定提请下次职代会确认。
2、会后15天内向上级工会上报《职代会报表》。工会换届选举的应呈报关于工会换届选举结果的报告并取回批复。